Gerenciamento De Tempo Para Slobs

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 15:52

Introdução

- Você tem planos para 5, 10 anos? Onde você se vê neste momento? - Vá nafig com seu planejamento. Isso estraga toda a alegria da vida para mim Este texto é dedicado aos slovens … Aqueles cuja vida está em constante mudança. Aqueles que não conseguem trabalhar monotonamente e passo a passo. Aqueles que têm um ímpeto constante - um em suas cabeças, depois no resto do mundo. Uma coisa banal levou à criação dessa metodologia e à realização de pesquisas: há muito o que fazer e pouco tempo. Tentamos técnicas clássicas de gerenciamento de tempo, mas o resultado é o mesmo: muita energia é investida nas próprias técnicas, e após um período (várias semanas ou alguns meses) - quando a motivação enfraquece, ou simplesmente deixa ir - tudo isso tecnologias certamente irão para o inferno … Mas ainda é preciso planejar de alguma forma, e não só você … Há muitos anos, meninos sérios e consistentes concordaram em se considerar um ideal e uma medida de vida. E todas as diferenças - para ser considerado um desvio doloroso e malicioso desta bela norma. Estereótipos e idéias tradicionais sobre educação indicam diretamente que toda criança deve desenvolver ordem em si mesma, de preferência em um grau extremo. E a mutabilidade no humor e nos negócios é o resultado de uma atitude irresponsável em relação aos seus deveres como professores e pais. Aqui está uma lista dos estereótipos mais comuns:

Declaro responsavelmente: Razgildyai não é culpado por sua desleixo! E seus pais não são culpados por isso! Não pode ser curado, não pode ser consertado! Desleixo é um nome depreciativo para uma propriedade inata profunda da psique - irracionalidade. Uma tendência inata para a estabilidade ou mutabilidade é a mais significativa de todas as propriedades inatas de uma pessoa. Pela primeira vez, essa propriedade foi descrita por um famoso Carl Jung em seu livro de culto "Tipos psicológicos". Até este ponto, encontramos apenas o tipo tradicional de técnicas de gerenciamento de tempo. A essência disso é ensinar uma pessoa a ser racional. Essa abordagem tradicional contém um erro profundo. A essência do erro é que o racional não precisa desses conselhos e revelações. Eles já as sentem intuitivamente e agem de acordo com essas recomendações antes mesmo de lê-las. E para o irracional, quase todos esses conselhos são prejudiciais. Pois eles são praticamente inviáveis ou, ao tentar segui-los, têm um efeito extremamente negativo nos negócios. Não acho que seja necessário dar exemplos especiais de racionais e irracionais. Tenho certeza de que a vida de qualquer leitor está repleta de desajeitados brilhantes e racionalistas constantemente pedantes. Eu me volto para a teoria da questão.

Teoria Jung foi o primeiro a destacar a racionalidade / irracionalidade como uma propriedade independente da psique e descreveu os sinais e características inerentes a esses tipos. Mas, mesmo antes de Jung, podemos encontrar vestígios dessa propriedade nos temperamentos de Hipócrates. Colérico e melancólico são irracionais. Sanguíneo e Fleumático são racionalistas. Autores sociônicos identificaram várias manifestações básicas de racionalidade / irracionalidade. 1. Mudança no humor 2. Velocidade de mudança 3. Eficiência 4. Reação a eventos raros e frequentes 5. Tamanho do pensamento As pessoas racionais têm um humor bastante estável. Não muda rapidamente e, via de regra, é influenciado por fatores externos. Os irracionalistas têm a imagem oposta. O clima muda de maneira inesperada e dramática. E para que os planos traçados com antecedência se tornem completamente irrelevantes e difíceis de implementar. Na verdade, o irracional tem dois estados: uma atividade tempestuosa e um peixe enfadonho. Pessoas irracionais mudam muito rapidamente de um caso para outro. Eles podem trabalhar em modo de comutação constante o tempo todo. Os racionalistas precisam se concentrar na nova ocupação. Entre no processo suavemente. É aconselhável planejar com antecedência. Às vezes, esse processo leva longos minutos, às vezes horas e às vezes vários dias. Eu tenho um decorador. As negociações sobre o caso mais simples ocorrem em pelo menos três etapas. A primeira reunião nunca termina com um acordo. Aqui você só pode indicar a necessidade. Na segunda reunião, os resultados da primeira são confirmados. E apenas no terceiro - a coordenação dos detalhes e a decisão de começar a trabalhar. É claro que este é um caso extremo, mas segue a tradição dos racionalistas. A eficiência dos racionalistas é muito suave e duradoura. Eles aceleram lentamente e depois trabalham por muitas horas praticamente sem pausas e sem redução de intensidade. Pessoas irracionais se iluminam muito rapidamente, liberam um mar de energia e rapidamente se cansam e perdem o interesse. Se, para um período racional, o período ativo costuma durar semanas, com pausas para dormir e fins de semana, então, para um período irracional, esse período raramente excede uma ou duas horas. Um pesquisador de Vilnius Kalinauskas propôs uma hipótese segundo a qual os irracionais reagem a eventos únicos e os racionais apenas aos que se repetem com frequência. Essa ideia me parece ter o direito de existir. Embora eu ainda não tenha encontrado uma confirmação definitiva. Segundo Kalinauskas, um único evento atrai a atenção de um irracional e com grande probabilidade leva à ação. Os racionais, por outro lado, podem não dar sentido aos sinais individuais por um longo tempo, e apenas sua aparência regular é aceita como um fato suficiente para a tomada de decisões. O último sinal de manifestação são pensamentos-afirmações curtas e não relacionadas de pessoas irracionais e construções há muito conectadas de racionais. Essa diferença é muito estressante para a comunicação. Pessoas irracionais perdem a linha de pensamento do racional. Os racionais, por outro lado, tentam encontrar uma conexão entre declarações individuais independentes de irracionalistas.

Riscos Os assuntos do irracional e do racional estão sujeitos a riscos diferentes. Os riscos dos racionalistas estão associados, em grande parte, à relutância em reagir a mudanças repentinas e rápidas na situação. Mas não vamos nos alongar sobre eles, uma vez que há outros heróis neste texto. 1. Avaliação para eventos raros A seleção de metas e o planejamento com base em eventos raros devem levar em consideração a alta probabilidade de que as condições para a implementação do plano possam não se desenvolver na data do prazo. Talvez nunca. Na verdade, o irracional está sempre no estado do capitalista de risco, cujas ideias funcionam uma vez em cada 20. 2. Os riscos da improvisação Pessoas irracionais geralmente confiam na improvisação. Ela é o seu ponto forte. No entanto, qualquer improvisação está repleta de uma alta probabilidade de erros individuais e de fracasso geral. 3. Riscos da avaliação rápida A avaliação de eventos rápidos não tem apenas o problema da baixa frequência, mas também um lado psicológico negativo. Psicologicamente, pessoas irracionais tendem a superestimar a importância de um evento. É muito provável que a estimativa se torne mais modesta em alguns dias. 4. Riscos de reprogramação O reescalonamento irracional constante apresenta uma probabilidade bastante alta de erro de administração. Em um projeto complexo com um grande número de partes cooperantes, as constantes transferências de eventos e pontos de verificação provocam o aparecimento de aprovações incorretas e subsequentes interrupções do trabalho.

Pontos fortes e fracos de funcionários irracionais Os estereótipos prevalecentes sobre a correção do trabalho uniforme e planejado tornam difícil avaliar objetivamente o irracional como trabalhador. Os empregadores racionais, vendo os primeiros sinais de desleixo, colocam o estigma “Não cabe” e passam a pensar em procurar um novo empregado, enquanto os empregadores irracionais não refletem sobre o assunto, pois evitam pisar no calo dolorido da própria irracionalidade. Levei 15 anos meditando no Índice RTS para que o trauma irracional se dissipasse. Depois disso, pude ver a verdadeira face do irracional como trabalhador. Isso é o que eu fiz:

Problemas irracionais 1. Sem vontade de trabalhar Em vez disso, é o que é, não é. Você precisa captar esse clima ou criá-lo. 2. Difícil de completar o caso Pelo entusiasmo irracional inicial e um início rápido, você tem que pagar com agonia no final do projeto. 3. Aversão a atividades longas e racionalmente estruturadas, como estudo e trabalho de rotina Sim, pessoas irracionais não gostam disso. Se você deseja punir o irracional ou manipulá-lo, sinta-se à vontade para exigir disciplina. 4. O problema com a implementação de projetos grandes e intermináveis Na maioria das vezes, os projetos de longo prazo contêm muitos elementos racionais, o que não é fácil para os irracionalistas. O irracional precisa ter uma grande experiência em maneiras irracionais de resolver esses problemas. 5. Terminar repentinamente a atenção. O ponto principal aqui é que não pode ser revivido por um longo tempo. Não antes da hora do almoço ou terça-feira. 6. Superestimativa inicial e decepção subsequente. O primeiro desejo do irracional é se envolver na situação. Pessoas irracionais costumam fazer exatamente isso. No dia seguinte, tudo já é visto sob uma luz diferente e o processo sombrio de rolar para trás começa. 7. Dificuldade em realizar grandes projetos e negócios. Principalmente por causa da ignorância de sua natureza e tentativas de aplicar abordagens racionais clássicas. (Tudo funciona bem com o planejamento normal)

Prós do irracional 1. Improvisação forte Não sei por quê, os irracionalistas fazem grandes improvisações. Ou porque o cérebro explode com novas idéias e associações a cada novo fato. Seja pelo fato de que pessoas irracionais se encontram constantemente em situações em que uma mudança de humor faz com que surjam com urgência um novo plano. E isso é o resultado do treinamento das funções cerebrais responsáveis pela improvisação. Ou talvez dos dois juntos … 2. Capacidade de fazer muitas coisas ao mesmo tempo O irracional não precisa se esforçar para isso. Os próprios cérebros mudam o tempo todo e o controle fica manchado. Em princípio, essa capacidade de comutação rápida pode ser retirada em um item separado. 3. Capacidade de alternar e ajustar rapidamente Às vezes é muito importante reagir rapidamente, pessoas irracionais podem. 4. Ingenuidade O processo de invenção é baseado na propriedade da psique de ir além das rotas padrão e estereotipadas. Os irracionalistas são muitas vezes mais inclinados a isso do que os racionalistas. 5. Muita energia em pouco tempo Quando pessoas irracionais trabalham, elas o fazem muito rapidamente. Em um estado ativo, sua intensidade é muito alta. É uma pena, não por muito tempo … Há uma peculiaridade: tk. os processos de pessoas irracionais correm em paralelo, então freqüentemente há períodos de “calma” quando nenhum resultado pode ser visto do irracional. Então, tudo isso é substituído por uma imagem nítida de vários processos concluídos em um curto espaço de tempo.

Atividades racionais e irracionais

Normalmente, em qualquer profissão, há nichos tanto para especialistas racionais quanto para especialistas irracionais. Mas ainda existe um certo desequilíbrio.

Gestão do tempo em si Agora que examinamos mais ou menos a teoria, podemos passar para as questões práticas de planejamento de tempo, metas e esforços para pessoas irracionais. Vamos começar com uma lista de erros clássicos que pessoas irracionais cometem ao tentar planejar e executar coisas enquanto ignoram sua natureza inata.

Erros típicos de irracional

Revisão das dicas tradicionais de gerenciamento de tempo O gerenciamento do tempo irracional é bastante diferente do gerenciamento do tempo tradicional em muitas recomendações relacionadas às táticas de planejamento. Mas, no campo do estabelecimento de metas, as duas técnicas são as mesmas - é útil destacar o principal e se concentrar nele … Para maior clareza, resumimos em uma pequena tabela: conselhos tradicionais e comentários irracionais.

Estilo de vida irracional. O conceito de gerenciamento de tempo e estilo de vida irracional consiste nas seguintes teses fundamentais:

• Respeite sua irracionalidade e não tente ser racional
• Destaque as metas mais importantes e significativas
• Planeje cuidadosamente de forma irracional (ou pelo menos não planeje muito)
• Monitore seu humor e mude suas atividades com o tempo
• Faça o desagradável durante a fase de apatia
• Terceirizar tudo racional
• O racional que você tem que fazer sozinho, faça-o com cuidado. Respeite os sentimentos e planos dos parceiros racionais

Técnicas irracionais de gerenciamento de tempo 1. Escreva tudo e crie vários lembretes convenientes A troca rápida e o reescalonamento frequente levam à perda regular de alguns dados. E como não há uma estrutura rígida de planos, o que se perde nem sempre pode ser calculado pela lógica no tempo. Felizmente, agora existem muitas ferramentas por aí que integram lembretes em seu computador, telefone e Internet em um único ambiente de lembrete. 2. Captura de ideias e planos Capturar ideias é especialmente importante. São muitos e estão esquecidos. E, ao mesmo tempo, as ideias são uma vantagem de mercado e um importante ativo do irracional. 3. Faça uma lista de tarefas que você nunca goste Essa lista permite que você entenda a área de risco e preste a devida atenção a ela. 4. Coisas desagradáveis para fazer quando não há humor As coisas boas vão bem quando você está de bom humor. Mas ele nunca fica com um humor desagradável e então cai rapidamente. Se as coisas desagradáveis não podem ser jogadas fora para ninguém, então a maneira mais prática de fazê-las é quando não há clima … 5. Monitore as mudanças de humor É muito importante. Mudanças de humor e perda de interesse devem ser monitoradas. E assim que isso acontecer, é preciso mudar a ocupação. Caso contrário, tudo o que for feito após a perda de juros será mal feito. Teremos que refazer e o tempo será perdido. 6. Horário flexível A programação flexível não trata apenas de eliminar a programação rígida. É também uma grande tarefa construir um estilo de vida que permitirá que tal programação seja implementada. É preciso construir formatos de interação com os racionalistas entre os parceiros, para encontrar uma infraestrutura adequada para um estilo de vida irracional. 7. Lista flexível de tarefas Já que pessoas irracionais repetem planos o tempo todo, é muito importante poder otimizar o preenchimento do tempo com tarefas de acompanhamento durante esse reescalonamento. E para isso, os casos devem estar na lista já preparada com antecedência. Preparados para que possam ser implementados a qualquer momento conveniente. 8. Ajustes frequentes aos planos Visto que pessoas irracionais estão constantemente tomando novas decisões, desistindo de algumas coisas e se apegando a outras, planos escritos rapidamente se tornam desatualizados. No final da semana, um pedaço de papel com um plano de alguns anos de antecedência perde quase completamente o significado. É importante reservar um tempo todos os dias para que os planos longos reflitam as notícias de hoje. 9. Lista de metas finais Embora a lista de objetivos finais do racional forme naturalmente a base para a lista de afazeres de hoje, os objetivos finais do irracional frequentemente assumem vida própria. É importante que esses objetivos não sejam esquecidos no meio do alvoroço e, com a próxima reprogramação, mantenham sua influência no plano atual. 10. Defina não apenas um prazo, mas muitos prazos remanescentes Pessoas irracionais fazem coisas longas em muitas abordagens. Para cada iteração bem-sucedida, pode haver várias iterações malsucedidas. Quando não há clima e as coisas não correram bem … É importante que haja um número suficiente de tentativas bem-sucedidas. 11. Minimize as ligações difíceis De todas as opções possíveis ao planejar, você deve escolher aquelas que proporcionarão o máximo de liberdade de manobra no tempo. 12. Uma lista separada de coisas que você nem sempre gosta É importante separar as questões que devem esperar pelo clima daquelas em que o clima nunca aparece. Existem regras diferentes para eles. Agradável - de acordo com seu humor. Desagradável - a qualquer momento quando não há clima. 13. Planejar casos e projetos longos, levando em consideração os picos e falhas de desempenho. Para uma avaliação produtiva do tempo alocado ao projeto e o correto acerto do prazo, é necessário ter uma ideia da duração do pico de capacidade de trabalho, do pico de apatia e da produtividade na fase ativa. Para fazer isso, você pode medir a duração das fases e coletar estatísticas sobre o tempo real gasto em diferentes projetos. Para pessoas irracionais, isso não é tão simples quanto para os racionalistas, que só precisam somar as horas gastas. 14. Fortaleça a memorização. "Pensando por meio de suas mãos" Algum esquecimento pode muito bem ser compensado por qualquer meio padrão de melhorar a memorização. A escrita contínua com caneta no papel é uma das maneiras mais fáceis … 15. Desenhe diagramas para melhorar a memorização A visualização com gráficos também é uma boa maneira de melhorar a qualidade da memorização. Também é uma boa maneira de alterar informações rapidamente. Mapas mentais e outros como eles. 16. Defina claramente os marcos e a conectividade em grandes projetos Problemas com planejamento e implementação de grandes projetos podem ser parcialmente resolvidos por meio de um melhor planejamento. É importante não esquecer que esse deve ser um planejamento irracional. 17. Use a inspiração do final para a conclusão mais completa e de alta qualidade do caso A perspectiva de terminar um trabalho e encerrar um projeto cria uma onda de energia e emoção. Essa energia positiva pode ser usada para projetar e implementar um belo final para um projeto. 18. Faça uma pausa após o primeiro pico de entusiasmo para uma avaliação mais sóbria do caso antes de tomar decisões Essa maneira muito simples de tomar decisões difíceis é descrita até mesmo nos contos de fadas. Portanto, é um pecado não usá-lo. Em geral, os autores planejam testar outra sabedoria popular usando abordagens modernas para experimentos científicos. Nesta temporada, planejamos testar o ditado sobre os altos custos da mão-de-obra na pesca. Participantes cegos nos experimentos serão divididos em grupos por organizadores cegos, e está planejado envolver especialistas com visão limitada para avaliar os resultados. Você pode se inscrever em grupos no aplicativo do clube. 19. Prepare-se para jogar em um campo racional. É muito útil determinar com antecedência parceiros e casos em que você terá que se adaptar a formas racionais de comportamento. Prevenido vale por dois!

Dicas para racionalistas Espero que os racionalistas que estão lendo este texto já tenham reconhecido alguns de seus conhecidos nessas descrições e seu comportamento tenha se tornado um pouco mais compreensível. Atrevo-me a lhe dar algumas recomendações práticas para lidar com pessoas irracionais. 1. Sim, eles são desde o nascimento e não podem ser alterados. 2. Tente ser solidário com as desvantagens das pessoas irracionais. 3. Especialmente por estar atrasado e mudar de planos … 4. Dê a eles a oportunidade de trabalhar em sua agenda estranha. 5. Tente reduzir o número de atividades demoradas envolvendo pessoas irracionais. 6. Delegar atividades e atividades irracionais a eles. Deixe-os ser suas mãos em um mundo irracional. Autores: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov