Gerenciamento De Tempo Versus Procrastinação

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 15:52

Quantas vezes na vida decidimos que amanhã, mais precisamente, a partir de segunda-feira, toda a nossa vida será diferente: de manhã - correr, jantar - ao inimigo, três vezes por semana - o ginásio, e aos fins-de-semana - limpeza geral e encomendar nas estantes

Bem, quanto mais o Ano Novo, não há nada a dizer: os planos com seu alcance surpreendem não só os nossos entes queridos, mas também a nós mesmos …

Mas a segunda-feira passa, o próximo ano já está chegando, e em vez de cumprir o plano adotado, gasta-se tempo com coisinhas desnecessárias. Por que é que?!

Procrastinação. Outra palavra supercientífica que está sendo ativamente introduzida em nosso vocabulário após frustração, adaptação, fobia e outros empréstimos do inglês. Traduzido literalmente, procrastinação significa procrastinação, não começar, e explica por que as pessoas adiam coisas importantes "para mais tarde" e não ocupam o tempo de ninguém com coisas desnecessárias, nas quais gastam o dobro do tempo no trabalho real.

Além disso, homens e mulheres, gerentes e subordinados, adultos e crianças sofrem igualmente desta doença. Irina Khakamada, com seu incrível talento para generalizar e classificar informações, percebeu que não só a moda corresponde a cada época, mas também diagnósticos seculares que refletem o humor da maioria dos membros da sociedade.

Assim, o século 19, com sua aproximação preguiçosa da era industrial, conviveu com a hipocondria, a gripe e a enxaqueca. O século 20 - um agressivo sangrento e industrial em grande escala - matou a moda para um jogo sutil de termos médicos e psicológicos e entramos no século 21, uma era de individualismo excessivo e estresse pós-industrial, com tendências para autismo, dislexia e procrastinação. Apesar de moda e passa, mas a experiência de vida de qualquer um de nós mostra que o problema, seja como você chamá-lo, permanece. E agora, como nunca antes, estamos nos transformando cada vez mais de figuras ativas em nossas vidas em consumidores passivos, engolindo o que o ambiente de informações supersaturadas oferece com suas armadilhas na forma de séries de televisão, YouTube, Yandex, LiveJournal, etc.

Estamos constantemente ocupados e ao mesmo tempo não temos tempo para fazer as coisas principais. E o mais ofensivo é que esse fenômeno não pode nem ser chamado de preguiça, porque trabalhamos de manhã até tarde da noite. Os sociólogos descobriram que em todo o mundo, independente da nacionalidade, 20% da população sofre com o problema de acumular trabalho” para mais tarde."

Não pense que todas essas pessoas estão esperando para evitar as consequências do “adiamento” e simplesmente não querem mudar, porque estão felizes com tudo na vida. Longe disso! Cada um deles sofre com esse estado de coisas, se preocupa, mas não pode se mobilizar de forma alguma. E os apelos dos outros a ele, como "pare de sofrer com bobagens!" ou “comece a trabalhar!” têm efeito zero, assim como pedidos para “sorrir e não desanimar” para uma pessoa em depressão profunda. Não é à toa que a procrastinação crônica é definida por especialistas como um mecanismo para lidar com a ansiedade. É causada por uma doença psicológica e fisiológica oculta.

Existem duas formas em seu curso: ativa e passiva. O tipo ativo simplesmente espera até o último momento, quando tem o desejo ou inspiração para fazer o trabalho necessário. Ele pode jurar que simplesmente não houve a ideia ou o impulso certo para começar. O tipo passivo justifica o seu não cumprimento ou a desimportante execução da tarefa pelo facto de ter pouco tempo, os prazos se esgotando (calar-se sobre quem atrasou estes prazos?!), Repetindo: “Bom, se inicialmente deram eu mais tempo, aí eu … …

Os psicólogos pesquisam esse problema há muito tempo, tentando descobrir quais critérios provocam o desenvolvimento da procrastinação e como você pode ajudar a enfrentá-lo. Por exemplo, um pesquisador da Universidade de Chicago, Joe Ferrari, descobriu que a gestão do tempo comum não ajuda a superar a procrastinação, porque adiar as coisas para amanhã não surge por causa da incapacidade de administrar seu tempo, mas por causa da tendência de evitar projetos de longo prazo e … o hábito elementar de adiar a conclusão da tarefa.

Ele viu as raízes iniciais do problema na infância dos sujeitos. Mais de 80% deles foram criados em famílias rígidas e não tiveram a oportunidade de defender suas opiniões na frente dos pais. Portanto, para preservar alguma autonomia e o direito à opinião, costumam adiar no tempo o cumprimento das exigências dos pais e, por assim dizer, resistir passivamente a pressões excessivas por parte deles. Porém, o psicólogo da Universidade de Munster, Fred Rist, acredita que apenas em 10% dos casos a família afeta a formação da procrastinação e, em 90% dos casos, o problema de definir prioridades na definição de tarefas e responder à pergunta: por que outras coisas se tornam mais importantes para mim? Ele desenvolveu um programa completo para ajudar seus pacientes a se livrar da procrastinação.

O programa começa com a compreensão da importância de estabelecer pontos específicos sem retorno para você, ou seja, o momento a partir do qual é necessário começar a agir. Para fazer isso, você precisa aprender a planejar de forma realista o tempo para completar a tarefa. No início da terapia, pelo menos 20 minutos devem ser gastos na tarefa por dia: você não pode completar a tarefa antes e depois da hora marcada.

Somente quando uma pessoa aprende a administrar 20 minutos de seu tempo por dia, então, gradualmente, ela será capaz de expandir esses limites de tempo para 6 a 8 horas por dia. É assim que a capacidade de estabelecer controle sobre o tempo é alcançada. Os próximos passos neste programa são habilidades: - sempre faça uma lista de tarefas a serem concluídas; - divida grandes tarefas em pequenas tarefas que são cada vez mais fáceis de completar; - planejar o tempo de execução com uma margem, aceitando, como axioma, que qualquer execução de tarefa leva muito mais tempo do que supomos; - definir um prazo específico para o início das atividades, eliminando diversas interferências na forma de ligações, mensagens, visualização da previsão do tempo, etc.; - encontre um local de trabalho onde ninguém possa incomodar.

Existe também essa abordagem - (10 + 2) x5, onde a ideia é esta: primeiro você precisa definir uma tarefa para si mesmo, por exemplo, escrever um parágrafo de texto. Então, honestamente, sem se distrair, faça isso por 10 minutos (você pode usar um cronômetro!), Depois faça qualquer coisa por 2 minutos: beba chá, olhe pela janela, descubra a previsão do tempo em Marte; em seguida, comece tudo de novo. Assim, no final da hora, cinco parágrafos de texto aparecem repentinamente do nada.

Não é um mau começo !!! Seguindo essa programação todos os dias, você pode entrar em um ritmo que "absorve" harmoniosamente todas as tarefas adiadas para amanhã.

Então, gradualmente a pessoa aprende:

1. Faça um cronograma com antecedência.

2. Pendure-o em locais frequentemente visitados: no banheiro, na geladeira ou no computador.

3. Ajustar-se ao cronograma é a tarefa mais difícil.

4. Conecte aqueles que estão próximos de realizar tarefas mais fáceis.

5. Destaque PRIORIDADES sem ir muito longe.

6. Estabeleça um equilíbrio entre “não faça hoje o que pode ser feito amanhã” e “não deixe para amanhã o que pode ser feito hoje”.

Devemos nos apressar devagar, caso contrário o perfeccionismo destruirá a alma! Embora eu pessoalmente ache difícil imaginar o que acontecerá no mundo se toda a população da Terra parar de procrastinar. O mundo como o conhecemos deixará de existir.

Além disso, os chefes descobrirão repentinamente que tudo o que fazemos pode ser feito duas vezes mais rápido. O que vai acontecer a seguir: o PIB vai dobrar ou a crise global vai se resolver ?!

Certamente ninguém sabe e todos têm suas próprias pequenas descobertas. Adiar o início de uma nova vida para segunda-feira ou fazê-lo agora - decida por si mesmo. Mas “não fazer nada” também deve ter um lugar em nossa vida. Uma pausa ajuda a ouvir o grande mundo e a fazer uma pausa da eterna azáfama. A preguiça não é um vício, mas apenas uma forma de evitar problemas.