Eu Posso Fazer Tudo, Eu Posso Fazer Tudo

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 15:52

Todos podem manter seu trabalho feito e se sentir satisfeitos, e tudo o que precisamos é conhecer os segredos para aumentar sua própria produtividade.

Certamente você conhece algumas recomendações. Tenho certeza que você estudou muito material sobre o tema da eficácia pessoal e até mesmo usa algo. Todos nós tendemos a usar técnicas que gastamos nossos próprios recursos para dominar. Ao mesmo tempo, do outro lado da moeda está o desejo de nos limitarmos a eles, mesmo quando deixem de ser tão eficazes.

E, como costumamos seguir as táticas antigas, paramos de procurar por novas e melhores. Não vamos modificá-los, porque tudo o que fizemos antes ficará bem.

Suponho que você queira mais do que apenas "servirá". Se você realmente quer sentir que seu dia não foi perdido, que você fez o seu melhor hoje, tente o seguinte 1 5 hacks inteligentes para melhorar a produtividade:

1. Técnica Pomodoro

   Você já deve ter ouvido falar dessa técnica, mas a questão é: como exatamente ela afeta a produtividade. A magia começa após algumas repetições. Uma vez que esse "hack" se torne um hábito, a capacidade de se concentrar em uma tarefa por um determinado período de tempo torna-se 10 vezes melhor. A técnica cria condições que o envolvem na tarefa, por isso é tão eficaz. E se você considerar que a concentração já é 50% da produtividade (os outros 50% são na verdade o início do trabalho), então dominar o Pomodoro pode se tornar um hack extremamente influente em seu arsenal de eficiência (se você sentir a necessidade e interesse nisso tópico, a técnica em si será revelada em um artigo separado)

2. Escreva as 3 tarefas mais importantes do dia todas as manhãs.

   A ansiedade por dias perdidos é um dos assassinos mais precisos da produtividade. Para evitar seu efeito prejudicial, é necessário dedicar alguns minutos todas as manhãs para priorizar e determinar as 3 tarefas do dia. Ao fazer isso, seja preciso em suas palavras e use uma formulação específica. Por exemplo, "encontrar um hotel" não é adequado. Em vez disso, escreva "ver e comparar os preços dos hotéis A, B, C". Tal formulação irá salvá-lo da tentação de navegar na Internet.

3. Defina um horário específico para verificar seu e-mail

   Uma das perdas de tempo mais perigosas é verificar dezenas de e-mails. E tudo começa com uma notificação por e-mail e levará de 20 a 30 minutos para que você recobre o seu juízo. Para evitar isso, você precisa definir 2 vezes ao dia para verificar seu e-mail. O horário ideal é antes do almoço e antes do final do dia de trabalho. Assim, você não perde nada importante e não perde tempo durante o dia.

4. Aprenda a recusar

   Muitas pessoas não sabem como dizer não, mas se você realmente deseja aumentar sua produtividade, deve parar de permitir que os outros preencham as ondas de rádio. Na verdade, para a maioria das pessoas, as palavras são suficientes: "Estou ocupado agora. Avisarei você quando estiver livre." Mas se este for seu chefe, faça o seguinte:

a) Ouça a tarefa

b) Diga: "Terei prazer em fazê-lo, apenas olhe para ele primeiro."

c) Mostre a ele sua lista de tarefas

d) Diga: "Que item devo adiar para dar tempo para um novo?"

e) Espere por uma resposta

Essas ações estão muito próximas do fracasso, mas o mais importante, elas mantêm uma atmosfera de profissionalismo e responsabilidade.

5. Use a regra dos 5 minutos - se uma tarefa pode ser concluída em 5 minutos, faça-a.

   É inevitável que pequenas tarefas “surjam” durante a jornada de trabalho, mas não perca tempo pensando em concluí-las ou não. Em vez disso, pergunte a si mesmo se você pode concluí-los em menos de 5 minutos. Se a resposta for sim, faça. Se a resposta for não, adicione a tarefa à sua lista de tarefas (no TOP-3 importante) e reserve um tempo para ela mais tarde.

6. Use bloqueadores de anúncios

   Existem tantos sites de diversão e entretenimento na Internet que têm um efeito catastrófico em nossa produtividade! Comece a usar bloqueadores de anúncios para poder trabalhar sem a ameaça de notificações pop-up e banners repentinos. Peça ao Google o melhor bloqueador de anúncios para o seu navegador e instale-o.

7. Ouvir música

   A música é uma ótima maneira de manter o foco e ser produtivo. Como temos preferências diferentes, faz sentido experimentar e encontrar exatamente as faixas que mais se adequam a você. Você também pode usar recursos que reproduzem o ruído de fundo geral. Por exemplo, o recurso Coffitivity () simula ruído em um café, o que a pesquisa () mostra que aumenta nossa produtividade.

8. Use modelos (cartas, apresentações, relatórios)

   Um modelo é um documento do tipo cobertor usado para todas as tarefas executadas da mesma maneira todas as vezes. Você costuma enviar e-mails para lembrá-los dos funcionários? Portanto, crie um modelo para isso. O mesmo se aplica a apresentações ou planilhas - encontre ou crie o modelo de que precisa e você economizará muito tempo.

9. "Empacotar" tarefas semelhantes

   Este método funciona porque você mantém a mesma atitude e nível de atividade para todas as tarefas incluídas no "pacote". Por exemplo, a preparação de alimentos pode ser complementada por lavar pratos, limpar o fogão, etc. E verificar o e-mail - com as chamadas necessárias, o envio de modelos de respostas, etc. Sempre tente combinar tarefas semelhantes ao planejar seu dia. Isso tornará seu fluxo de trabalho mais suave e consumirá menos energia.

10. Use uma matriz de prioridade importante / urgente (matriz de Eisenhower)

    Com que frequência, depois de concluir uma tonelada de tarefas, você percebe que essencialmente não fez nada significativo? Então você deve tentar esta ferramenta.

Divida todas as suas tarefas em 4 categorias:

1) Importante / urgente (preparando uma apresentação para amanhã)

2) Importante / não urgente (treinamento, trabalho em uma apresentação para uma reunião em uma semana)

3) Não importante / urgente (respostas a SMS, chamadas)

4) Não é importante / não urgente (navegação na Internet)

Importantes são aquelas tarefas que afetam diretamente seu padrão de vida ou objetivos de longo prazo, e urgentes são aquelas que requerem ação imediata ou têm prazos.

A ideia por trás dessa técnica é focar na categoria 2 (importante / não urgente), pois ela investe no seu sucesso real e de longo prazo e não se permite mergulhar na categoria 1 (importante / urgente).

Isso permitirá que você se concentre apenas nas tarefas mais importantes. Isso também minimizará a probabilidade de um acúmulo de tarefas "críticas" e evitará o "esgotamento" que é uma consequência de tentar recuperar o atraso.

11. Comece o dia "difícil" ou "fácil" (faça o difícil ou o fácil primeiro)

    O que você faz de manhã cria o clima para o dia todo. Existem 2 opções:

1) Conclua a tarefa mais difícil para fazer todo o resto parecer simples

2) Faça a tarefa mais fácil primeiro para ganhar impulso

A primeira opção será imediatamente recompensada com a inspiração, já que tudo o mais em comparação com isso será "sobre nada". Mas a segunda opção ajudará a tornar seu trabalho mais fácil, reduzindo as chances de procrastinação. Qual opção é mais eficaz para você? Eu sugiro que você experimente os dois primeiro e veja qual funciona melhor. Somos todos diferentes, então experimentar aqui é o certo.

12. Use uma regra de "dito-feito" (assim que uma nova tarefa surgir, agende um horário para processá-la e não a adie)

    Você já disse "Voltarei a isso mais tarde"? Sim, sim. Você já voltou? Mais frequentes do que não. E então surgiu uma tarefa semelhante e outra, e outra.

Essas situações se repetem porque não adicionamos (lemos - não anotamos) tarefas à lista de tarefas pendentes, mas simplesmente "esquecemos" delas. Isso acontece, via de regra, com tarefas sem importância (comprar pão, pegar um pacote, limpar na garagem), mas se você não reagir a tempo, acabamos com um grande problema na forma de um monte de casos em atraso. Para evitar esse desenvolvimento da situação, você pode simplesmente adicionar cada nova tarefa à lista de tarefas pendentes e não precisar depender de sua memória. O próximo ponto irá ajudá-lo com isso.

13. Sempre mantenha um caderno e uma caneta "por perto"

    A memória, como você sabe, uma jovem não é confiável. Se você está tentando se lembrar de tudo o que precisa ser feito, no final do dia, faça uma lista completa de tarefas não concluídas. Não arrisque, escreva tudo que você precisa se lembrar. Mantenha um bloco de notas e uma caneta em seu local de trabalho, mas também não tenha medo de usar os aplicativos essenciais em seu smartphone. O que confiar sua memória é apenas sua escolha.

14. Use um gerenciador de senhas ou sincronize contas

    Se você usa ativamente a Internet, precisa se lembrar de várias senhas para sites diferentes. E se você realmente fizer isso, estará desperdiçando sua energia psíquica no que um recurso da Internet pode fazer por você. Instale um gerenciador de senhas para que você não perca mais tempo e energia lembrando ou procurando seu nome de usuário e senha. Recomendo que você se familiarize com esta opção com mais detalhes - ela realmente economiza em muitas situações e economiza tempo.

15. Trabalhe perto da luz natural

    O truque inteligente de produtividade mais importante parece simples - trabalhe perto de uma fonte de luz natural (por exemplo, luz solar). A pesquisa mostra que a exposição à luz solar melhora o sono, melhorando assim o seu bem-estar e, por sua vez, os seus níveis de produtividade. Portanto, se você puder, sente-se mais perto da janela (de preferência - com a capacidade de abri-la para ventilação). Como resultado, você se beneficiará com uma melhor qualidade do sono e maior produtividade.

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