DELEGUE! A MUDANÇA DE RESPONSABILIDADES AJUDA A OBTER MAIS

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 15:52

Por vários motivos, é extremamente importante que muitas pessoas façam tudo sozinhas. Mas a prática mostra que trabalhar em conjunto é muito mais eficaz: assim, você pode economizar tempo pessoal e obter melhores resultados. Quaisquer que sejam as responsabilidades que você enfrenta no trabalho e na vida, a única maneira segura de superar montanhas inacessíveis é se munir de apoio.

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Na gestão do tempo (a prática da gestão do tempo) existe essa ferramenta - a "matriz de Eisenhower" ou "matriz de prioridades". Baseia-se no princípio de atribuição dos casos de acordo com a sua importância e urgência. De acordo com esses dois critérios, todas as tarefas podem ser divididas em quatro categorias:

1. ASSUNTOS IMPORTANTES E URGENTES

Idealmente, esta coluna deve estar quase vazia. Uma emergência é um indicador de que você organizou a rotina incorretamente. Até que isso afete a saúde física e mental, é hora de reconstruir seu regime. E se no trabalho você tem que resolver constantemente situações de crise, é especialmente importante equilibrar o estresse profissional com impressões igualmente vívidas, mas agradáveis no resto de sua vida.

2. IMPORTANTE MAS NÃO MUITO URGENTE

Este gráfico requer ação oportuna e planejamento cuidadoso para que os casos a partir dele não comecem a transbordar para a primeira categoria. Tudo o que é especialmente interessante e relevante para você está armazenado aqui, mas ao qual suas mãos podem não alcançar de forma alguma devido à abundância de tarefas no parágrafo 1.

3. NÃO É IMPORTANTE, MAS URGENTE

Os casos desta coluna interrompem inesperadamente a rotina ordenada e consomem tempo e energia. É nesta fase que você deve pensar em quem confiará consertos de computador, quem enviará para fazer cem fotocópias do livreto, quem poderá tirar o terno da lavanderia ao invés de você, etc.

4. NÃO É IMPORTANTE E NÃO URGENTE

Os carreiristas ideológicos chamam essa categoria de "comedores de tempo" - é tudo o que uma pessoa faz para se distrair do trabalho. Se você prioriza a eficiência pessoal, é hora de se livrar desta coluna. Mas, para equilíbrio mental, ainda é importante reservar um pouco do seu tempo pessoal para entretenimento, família, tarefas domésticas ou, pelo menos, descansar em silêncio.

A Matriz de Eisenhower demonstra claramente sua organização. Se em alguma das categorias houver uma bagunça, que não tenha tempo e energia suficientes para remexer, é hora de assumir a terceira categoria de tarefas. Talvez haja uma chance de contratar um assistente ou pedir a ajuda de alguém que você conhece?

HÁ SEGURANÇA EM NÚMEROS

A situação mais óbvia para delegação é a gestão de pessoas. Um negócio de um homem só para clientes e parceiros não é tanto motivo de admiração por seu trabalho árduo quanto um risco potencial. Parece cínico, mas um empresário deve ter em mente o cenário de um "tijolo caído": se amanhã, devido a circunstâncias imprevistas, você tiver que cair fora do processo, alguém manterá seu negócio à tona?

Um líder que só confia em si mesmo em tudo é como a lebre da fábula de Esopo: ele se preocupa e se agita, tenta fazer tudo ao mesmo tempo. Se você perguntar a ele se tem um minuto livre, ele quase sempre responderá: "Estou ocupado". Tal gerente subestima a importância da distribuição de responsabilidades e, portanto, se afoga no trabalho 24 horas por dia.

A metáfora para a opção de liderança mais bem-sucedida de Esopo será a rival da Lebre, a vagabunda Tartaruga. Esse estilo de liderança envolve método, trabalho passo a passo e o uso da inteligência coletiva. Esse gerente leva em consideração os pontos fortes e os interesses de sua equipe. Ele sabe liberar o potencial de cada colaborador, para que juntos levem o negócio a um novo patamar. É preciso confiança e coragem, mas é muito mais gratificante do que tentar fazer tudo perfeitamente sozinho.

Na consultoria de negócios moderna, uma equipe é considerada um reflexo da mentalidade de seu líder. Portanto, cada vez mais ênfase é colocada na condução de programas de mentoria, na assistência mútua e na partilha de responsabilidades. Quando os funcionários veem que você valoriza seus méritos e está pronto para fornecer suporte, eles alcançam muito mais - o que significa que a empresa como um todo melhora o desempenho.

QUEM ATRIBUI NEGÓCIO URGENTE

Ao considerar um candidato a assistente, tenha em mente as perspectivas de seu desenvolvimento. Quanto mais funções você transferir para um assistente eficaz no futuro, mais tempo terá para concluir aquelas tarefas não urgentes, mas importantes: planejar o desenvolvimento do negócio, estabelecer parcerias estratégicas (ou organizar o aniversário perfeito para uma criança).

• Procure não apenas funcionários executivos, mas também proativos.
• Explore o potencial de seus subordinados e colegas, inspire-os para o desenvolvimento profissional e pessoal.
• Comece com pequenas atribuições e dê aos seus assistentes a oportunidade de se expressarem sem a sua intervenção.
• Dê aos outros a liberdade de escolher e aprender a confiar neles, mesmo que no início isso possa levar ao fracasso.

POR QUE VOCÊ PRECISA DE CONFIANÇA?

Muitas pessoas não só não sabem delegar suas tarefas, mas também tentam desesperadamente controlar tudo e todos ao seu redor, não deixando espaço para acidentes e rompimento de planos. Essas pessoas confiam apenas em si mesmas em tudo e monitoram cuidadosamente como seus funcionários ou mesmo familiares lidam com as menores atribuições. Tal tendência ao supercontrole resulta no fato de tal pessoa ficar completamente perturbada por quaisquer circunstâncias que não possa influenciar.

Olhe para a situação e para você mesmo de uma maneira mais ampla. Se você toma decisões por conta própria, elas são sempre subjetivas, e encontrar o caminho certo para sua empresa ou família só é possível levando em consideração opiniões diversas, mesmo conflitantes, inadequadas e ridículas. Para não ficar em um sistema fechado onde não há espaço para desenvolvimento e criatividade, participe de discussões, peça conselhos, organize brainstorms e enquetes. Você verá por si mesmo como a opinião de outra pessoa enriquece seu ponto de vista.

O medo de ser decepcionado é compreensível. Mas se você esperar por uma pegadinha mesmo nas situações da vida cotidiana e forçar os outros a viver de acordo com o cenário que você configurou, isso pode prejudicá-los. Lembre-se da antiga verdade: sua liberdade termina onde começa a liberdade de outra pessoa. O primeiro passo para um relacionamento mais confiante é sair da sua zona de conforto e se colocar em uma situação em que nada depende de você. Se você puder experimentar em primeira mão que a vida não entra em colapso quando você solta as rédeas, este será o primeiro marco no caminho para a mudança de atitudes pessoais.

Quanto mais coisas você delegar a outras pessoas, mais tempo terá para sua própria vida. Seus colegas de trabalho precisam ver que sua vida não é sobre trabalho. Afinal, a empresa paga seu salário não pelo cansaço e estresse crônico, mas pela sua capacidade de trabalho, por ideias e habilidades.

Você só pode se expressar com eficácia quando há espaço para hobbies, alegrias e descanso em sua vida. Economize aqueles minutos preciosos que você passa com a família e amigos. Faça com mais frequência o que o nutre e o recarrega com novas forças - essas são as coisas que o ajudam a permanecer você mesmo. E essas pequenas coisas agradáveis da vida definitivamente não devem ser delegadas a ninguém.