Como Trabalhar Com Eficiência Em Casa?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 15:52

As pessoas discutem constantemente sobre onde trabalhar de forma mais produtiva: no escritório entre colegas ou sozinho em casa? Na verdade, ambas as opções têm suas próprias vantagens e desvantagens. Mas hoje vamos falar sobre como trabalhar de forma eficaz sem sair de casa.

Situação

Precisamos ter um local de trabalho separado para criar uma atmosfera apropriada. Lembre-se de que grandes escritores, compositores, pintores e escultores criaram suas obras-primas enquanto trabalhavam em casa. Na maioria das vezes, eles tinham um escritório separado ou uma oficina inteira, onde ninguém poderia perturbá-los e onde tudo estava pronto para ser executado. Suficiente papel e tinta, tela preparada, pincéis lavados, ferramentas dispostas.

Você pode afirmar com orgulho que seu local de trabalho é exatamente o mesmo? Você se sente confiante e confortável sentado à mesa? Trabalhamos com mais eficiência quando é conveniente para nós, quando temos tudo o que precisamos para trabalhar e é conveniente usar. Você pode não ter seu próprio escritório (eu não). Mas deixe-o ter sua própria mesa ou pelo menos uma pequena mesa para laptop. Deve ser um local de trabalho separado, o mais conveniente possível para você. Não deixe ninguém tocar em seus pertences e arrumá-los como quiser. Se a pasta com os papéis estiver no mesmo local onde a deixou ontem, dá uma sensação de confiança e conforto.

Verifique separadamente se suas ferramentas são adequadas para o trabalho. Talvez o computador já seja muito antigo, ele não consegue lidar com as tarefas que estão sendo executadas, ele congela constantemente, consumindo tempo e nervosismo? Você sente pena do dinheiro para atualizá-lo ou comprar um novo equipamento? Em vão! Ao economizar em equipamentos que auxiliam no seu trabalho, você está perdendo a qualidade do seu trabalho. Não há necessidade de comprar o modelo mais recente com toneladas de recursos inúteis. Para um trabalho confortável com documentos, um dispositivo barato será suficiente.

Humor

O que mais frequentemente nos impede de trabalhar bem em casa? Muitas distrações. Você pode entrar em sintonia com um fluxo de trabalho? Não poderia ser mais fácil! Por exemplo, a metodologia GTD inclui uma técnica de planejamento que será útil para nós, mesmo em sua forma mais simples.

Para pegar a onda de trabalho, dê uma olhada na lista de tarefas de hoje e pense nisso por pelo menos alguns minutos. Sua mente será imediatamente preenchida com pensamentos sobre o trabalho. Você ainda não criou uma lista de tarefas? Em seguida, siga estas etapas simples:

1. Liberte-se de apenas alguns minutos. Não olhe para nada, não leia, não escreva. Apenas sente e pense. Se nada vier à sua mente, sente-se quieto, sem pensamentos.
2. Concentre-se no que você está trabalhando. Fale sobre o seu próprio projeto, coloque-o no centro das atenções e mantenha-o lá.
3. Determine quais associações surgem quando você pensa sobre este projeto. Muito provavelmente, eles estarão relacionados ao que exatamente precisa ser feito para concluí-lo.
4. Anote as associações que aparecem em uma coluna.
5. Tente novamente se concentrar em associações e escrever novas.

O resultado é uma lista de associações associadas ao seu trabalho, mais precisamente a um projeto, layout ou artigo específico. Muito provavelmente (para 99,9% das pessoas é assim), esta lista será a nossa lista de ações. As etapas que você precisa seguir para concluir o trabalho.

Se sua lista se parece com um monte de associações e tem pouca semelhança com uma lista de verificação tradicional, adicione "fazer", "fazer", "comissão" ou "enviar" para cada item. E pronto!

Rotina

Um dia normal no escritório é mais ou menos previsível. Você sabe quem está vindo, quando, com quem conversar sobre o último fim de semana e quando fazer uma pausa para o café. É muito mais difícil prever uma jornada de trabalho em casa dessa forma, aqui ficamos mais fáceis e mais rápidos para relaxar e nos distrair com ninharias.

Para parar de perder o humor regularmente, seja claro sobre sua rotina diária. Por exemplo, você trabalha das 10h00 às 13h00, depois faz uma pausa para o almoço e começa a trabalhar novamente às 14h00. Se você fuma, marque o horário do intervalo para fumar separadamente. Sim, como em uma fábrica: uma hora de trabalho - 10 minutos de intervalo para fumar. E, por favor, tente não fazer isso enquanto você trabalha. Será apenas uma distração. Após o intervalo ou pausa para fumar, reveja sua lista de tarefas novamente. Isso o levará de volta ao trabalho.

Condições

As casas costumam se distrair com coisas que não deveriam estar acontecendo. Costumo ouvir: "Não posso trabalhar em casa - a TV está atrapalhando". Cada TV tem um botão para desligar. E se você acha que tal fundo de som não importa, então você está errado.

Ele, de uma forma ou de outra, ocupa uma parte de sua consciência, reduzindo sua capacidade e tirando parte da energia. Vamos fazer uma analogia com um computador. Os programas em execução em segundo plano ainda usam uma certa quantidade de recursos, reduzindo o desempenho geral. Da mesma forma, fontes adicionais de informação consomem os recursos de nosso cérebro.

Portanto, desligue tudo o que não seja relacionado ao trabalho e possa distraí-lo. Uma frase ou tiro pode despertar uma associação que o tirará de um estado de foco. Parecia que trabalharam, trabalharam e de repente lembraram que haviam esquecido de comprar pão. E por que você precisa disso?

Peça aos entes queridos que respeitem seu horário de trabalho e espaço e não o distraiam. Se alguém estiver assistindo TV na mesma sala (e mesmo no volume máximo), compre fones de ouvido. Ofendido? Compre fones de ouvido. Cancelamento de ruído.

Planejamento

Já fizemos o planejamento inicial na fase de sintonização para trabalhar com a técnica de associação livre. Mas, por enquanto, vamos chegar a isso de forma mais formal.

Então, amanhã você gostaria de trabalhar em casa. Escreva tudo o que pretende fazer, que resultado obter e o que alcançar. Seja claro sobre o objetivo final de seus esforços. Quais ações são necessárias para isso? Qual dessas ações você pode realizar amanhã? Escolha um setor específico de trabalho.

Com essa mentalidade, não é apenas fácil fazer a lista de tarefas em si, mas também é fácil de seguir. E quando é fácil e simples fazer o que você se propôs a fazer, você trabalha com a tecnologia de gerenciamento de tempo certa.